NEU Praxistraining für Mittelstand & Professional Services Practical training for Mittelstand & professional services

KI im
Arbeits­alltag
Sicher anwenden.
AI in
daily work
Used with confidence.

Vom KI-Verständnis zur sicheren Anwendung im Team. Klare Regeln, geschützte Daten, erste sinnvolle Workflows. From AI awareness to confident use across your team. Clear rules, protected data, first meaningful workflows.

Ein praxisnahes Training für Unternehmen, die nicht noch mehr Hype brauchen, sondern Orientierung. Practical training for companies that do not need more hype, but orientation.

Eingesetzt von Teams inUsed by teams in
MaschinenbauManufacturing SteuerberatungTax advisory BauwesenConstruction VerbändeAssociations LogistikLogistics

Kommt Ihnen das
bekannt vor
Does this sound
familiar

/ 01

Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Claude oder Copilot, aber jeder macht es anders. Employees use ChatGPT, Claude or Copilot, but everyone does it differently.

/ 02

Viele Ergebnisse klingen gut, sind aber ungenau, generisch oder schwer nutzbar. Many outputs sound good, but are vague, generic or hard to use.

/ 03

Mitarbeitende fühlen sich von KI eher bedroht als entlastet. Employees may feel more threatened by AI than supported by it.

/ 04

Die Geschäftsführung sieht Potenzial, aber im Alltag fehlt der konkrete Hebel. Leadership sees the potential, but the practical lever is missing.

/ 05

Es gibt Unsicherheit, welche Daten in KI-Tools eingegeben werden dürfen. There is uncertainty about which data may be entered into AI tools.

/ 06

Es ist unklar, ob ein Problem wirklich KI braucht oder eher Automatisierung. It is unclear whether a problem really needs AI, or whether it is about automation.

Dann brauchen Sie kein Tool-Feuerwerk. Sie brauchen Orientierung Then you do not need a tool fireworks show. You need orientation

02Unser AnsatzOur approach

Wir vermitteln
zwischen den
Perspektiven
We mediate
between the
perspectives

Für Unternehmerinnen und Unternehmer ist oft schwer einzuschätzen, wie Mitarbeitende KI tatsächlich einsetzen, wo sie wirklich entlastet und wo sie nur nach Aktivität aussieht. For business owners and executives, it is often hard to read how employees actually use AI — where it genuinely takes work off their plate, and where it only looks like progress.

Gleichzeitig haben Mitarbeitende Sorgen, Unsicherheiten und stille Fragen, die das Unternehmen nicht immer mitbekommt. At the same time, employees carry concerns, uncertainties and quiet questions that rarely reach leadership.

Stille Fragen aus dem Team Quiet questions from the team
„Was darf ich, was nicht?" "What am I allowed to do?" „Macht mich KI ersetzbar?" "Does AI make me replaceable?" „Wem gehören meine Eingaben?" "Who owns what I type in?"

Wir vermitteln zwischen diesen Perspektiven. Zwischen den Interessen des Unternehmens, der Geschäftsführung und den Menschen, die täglich mit der Arbeit zu tun haben. Genau dort, wo Strategie auf Alltag trifft, entsteht echte KI-Reife. We mediate between these perspectives. Between the interests of the company, its leadership and the people doing the work every day. Real AI maturity emerges exactly there — where strategy meets daily reality.

01
Unternehmen Company
02
Geschäftsführung Leadership
03
Mitarbeitende Employees
03VorgestelltIntroducing

Das Praxistraining für sichere, sinnvolle und produktive KI-Nutzung Practical training for safe, meaningful and productive AI use

Wir zeigen Ihrem Team nicht nur, was KI theoretisch kann. Wir arbeiten mit echten Aufgaben aus dem Arbeitsalltag: E-Mails, Meetings, Dokumente, Recherche, Kundenkommunikation, interne Abstimmung und wiederkehrende Routinen. We do not just show your team what AI can do in theory. We work with real workplace tasks: emails, meetings, documents, research, client communication, internal coordination and recurring routines.

Das Ziel: Ihre Mitarbeitenden verstehen, wann KI hilft, wann sie riskant ist, welche Daten geschützt bleiben müssen und wie sie KI als Werkzeug nutzen können, ohne Vertrauen, Qualität oder Kontrolle zu verlieren. The goal: your employees understand when AI helps, when it creates risk, which data must stay protected and how to use AI as a tool without losing trust, quality or control.

Training anfragenRequest training
KI-kompetente TeamsAI-confident teams Sichere AnwendungSafe usage Bessere WorkflowsBetter workflows Weniger UnsicherheitLess uncertainty Klare RegelnClear rules Praktische PromptsPractical prompts Erste Use CasesFirst use cases Mehr EntlastungMore relief KI-kompetente TeamsAI-confident teams Sichere AnwendungSafe usage Bessere WorkflowsBetter workflows Weniger UnsicherheitLess uncertainty Klare RegelnClear rules Praktische PromptsPractical prompts Erste Use CasesFirst use cases Mehr EntlastungMore relief

Drei Werkzeuge,
die sofort wirken
Three tools that
work right away

01 / ChecklisteChecklist

Safe Use
Checklist

Welche Daten dürfen genutzt werden, welche nicht, wann braucht es Freigabe oder Anonymisierung? Which data can be used, which cannot, and when approval or anonymisation is needed.

02 / Prompts

Prompt
Starter Kit

Wiederverwendbare Vorlagen für E-Mails, Meetings, Dokumente, Recherche und Entscheidungsnotizen. Reusable templates for emails, meetings, documents, research and decision notes.

03 / Use Cases

Opportunity
List

Erste strukturierte Ideen, wo KI, Automatisierung oder bessere Prozesse konkret helfen können. First structured ideas for where AI, automation or better processes can create practical value.

„Der wichtigste Aha-Moment war: Nicht jedes Problem ist ein KI-Problem. Manchmal brauchen wir bessere Daten, manchmal Automatisierung, manchmal einfach einen klareren Prozess." "The biggest insight was this: not every problem is an AI problem. Sometimes we need better data, sometimes automation, and sometimes simply a clearer process."

Teilnehmer · KI-Workshop Participant · AI Workshop / 2025

Alles, was Teams brauchen.
Sicher und sinnvoll
Everything teams need.
Safely and sensibly

M / 01
KI ohne Hype AI without the hype

Was generative KI kann, wo sie stark ist und warum sie manchmal beeindruckend und manchmal enttäuschend ist. Wir erklären, warum KI Kontext, Daten und klare Aufgaben braucht. What generative AI can do, where it is strong and why it can be impressive in one moment and disappointing in the next. We explain why AI needs context, data and clear tasks.

ErgebnisOutcome Gemeinsames Grundverständnis im Team. A shared understanding across the team.
M / 02
Sicherer Umgang mit KI Safe AI use

Welche Informationen dürfen in KI-Systeme? Welche nicht? Wo braucht es Anonymisierung, Freigabe oder besondere Vorsicht? Which information can go into AI systems? Which cannot? Where do you need anonymisation, approval or caution?

ErgebnisOutcome Mehr Sicherheit im Umgang mit KI. More confidence when using AI.
M / 03
KI und Mitarbeitende AI and employees

Viele Mitarbeitende erleben KI nicht zuerst als Entlastung, sondern als Unsicherheit. Wir zeigen, wie KI mit klarer Absicht, nachvollziehbaren Regeln und Vertrauen eingeführt werden kann. Many employees do not experience AI as relief at first, but as uncertainty. We show how AI can be introduced with clear intent, transparent rules and trust.

ErgebnisOutcome Weniger Widerstand, mehr Verständnis. Less resistance, more understanding.
M / 04
Besser prompten, besser briefen Better prompting, better briefing

Gute Prompts sind keine Zauberformeln. Sie sind klare Briefings mit Rolle, Ziel, Kontext, Material, Format und Qualitätskriterien. Good prompts are not magic formulas. They are clear briefings with role, goal, context, material, format and quality criteria.

ErgebnisOutcome Bessere Ergebnisse mit weniger Nacharbeit. Better outputs with less rework.
M / 05
KI für typische Arbeitsaufgaben AI for typical work tasks

Wir üben konkrete Anwendungen: E-Mails schreiben, Nachrichten zusammenfassen, Meetings vorbereiten, Aufgaben extrahieren, Dokumente prüfen und Checklisten erstellen. We practise practical applications: writing emails, summarising messages, preparing meetings, extracting tasks, reviewing documents and creating checklists.

ErgebnisOutcome KI wird praktisch nutzbar. AI becomes practically usable.
M / 06
KI, Automatisierung oder Medienbruch? AI, automation or broken handover?

Nicht jedes Problem ist ein KI-Problem. Manche Aufgaben brauchen Automatisierung, bessere Schnittstellen oder zuerst einen klareren Prozess. Not every problem is an AI problem. Some tasks need automation, better interfaces or a clearer process first.

ErgebnisOutcome Bessere Diagnose statt KI-Aktionismus. Better diagnosis instead of AI actionism.
M / 07
Erste Use Cases erkennen Identifying first use cases

Gemeinsam sammeln wir erste Ideen: Wo entstehen Zeitverluste, manuelle Übergaben, E-Mail-Schleifen oder Informationslücken? Together, we collect first ideas: where are time losses, manual handovers, email loops or information gaps?

ErgebnisOutcome Erste Ansatzpunkte für KI-Readiness. First starting points for AI readiness.
01

Praxisnah, ohne technisches Vorwissen Practical, no technical background needed

02

Halbtags, ganztags oder 3-teilig Half-day, full-day or 3-part

03

Materialien & Übungen inklusive Materials & exercises included

04

Anschlussfähig an den KI-Readiness Sprint Connects to the AI Readiness Sprint

Wählen Sie den
passenden Einstieg
Choose the right
entry point

Impulsvortrag Impulse Talk
AUF ANFRAGE · 60–90 MIN ON REQUEST · 60–90 MIN

60 bis 90 Minuten für Geschäftsführung, Netzwerke, Verbände oder Führungsteams. Ideal als erster Einstieg. 60 to 90 minutes for leadership teams, networks, associations or management groups. Ideal as a first entry point.

EnthaltenIncluded
  • Überblick ohne HypeClear overview without hype
  • Beispiele aus dem ArbeitsalltagEveryday work examples
  • KI vs. Automatisierung vs. ProzessproblemAI vs automation vs process issue
  • Raum für FragenTime for questions
AnfragenRequest

Weitere Formate Additional formats

  • Ganztagestraining: Von Unsicherheit zu AnwendungFull-day: From uncertainty to application
  • 3-teiliges Team Enablement Programm3-part team enablement program
  • KI-Readiness Sprint als nächster SchrittAI Readiness Sprint as next step

Wir verkaufen KI nicht
als Zauberei
We do not sell AI
as magic

/ 01

Praxis statt Tool-ShowPractice not tool theatre

Wir starten bei echten Aufgaben, nicht bei einer Liste neuer Apps. We start with real tasks, not a list of new apps.

/ 02

Sicherheit statt BlindflugSafety not guesswork

Mitarbeitende lernen, welche Daten geschützt bleiben müssen und wie Ergebnisse geprüft werden. Employees learn which data must remain protected and how outputs need to be checked.

/ 03

Akzeptanz statt DruckAcceptance not pressure

Wir sprechen offen über Unsicherheit, Kontrolle und was Produktivität für Mitarbeitende bedeutet. We speak openly about uncertainty, control and what productivity means for employees.

/ 04

Diagnose statt AktionismusDiagnosis not actionism

Nicht jedes Problem braucht KI. Manchmal braucht es Automatisierung oder klarere Prozesse. Not every problem needs AI. Sometimes it needs automation or clearer processes.

/ 05

Datenrealität statt WunschdenkenData reality not wishful thinking

KI braucht Daten. Wir klären, welche nutzbar sind und was realistisch ist. AI needs data. We clarify which can be used and what is realistic on that basis.

/ 06

Brücke zum nächsten SchrittBridge to the next step

Das Training steht für sich oder ist der Einstieg in den KI-Readiness Sprint. The training works standalone or as the entry point into the AI Readiness Sprint.

Teilnehmende lernen nicht nur KI.
Sie verstehen ihre Arbeit besser
Participants do not just learn AI.
They understand their work better

VorherBefore

„Ich wusste nicht, was ich überhaupt in KI eingeben darf." "I did not know what I was actually allowed to enter into AI."

NachherAfter

„Jetzt habe ich klare Regeln, bessere Prompts und ein Gefühl dafür, wo KI mir wirklich Arbeit abnimmt." "Now I have clear rules, better prompts and a sense of where AI takes work off my plate."

VorherBefore

„Ich dachte, wir brauchen einfach ein besseres KI-Tool." "I thought we simply needed a better AI tool."

NachherAfter

„Jetzt sehe ich, dass viele unserer Themen Daten-, Prozess- oder Automatisierungsfragen sind." "Now I see that many of our issues are data, process or automation questions."

VorherBefore

„KI hat sich für mich eher nach Kontrolle angefühlt." "AI felt more like control to me."

NachherAfter

„Jetzt verstehe ich, wie KI entlasten kann, wenn sie mit klarer Absicht eingeführt wird." "Now I understand how AI can create relief when introduced with clear intent."

Ist dieses Training
das Richtige
Is this training
right for you

Das passt, wenn:This is for you if:

  • Sie KI im Team sicherer und strukturierter nutzen wollen.You want your team to use AI more safely and more systematically.
  • Ihre Mitarbeitenden unsicher sind, was erlaubt ist und was nicht.Your employees are unsure what is allowed and what is not.
  • Sie praktische Übungen statt abstrakter KI-Vorträge wollen.You want practical exercises instead of abstract AI talks.
  • Sie erste sinnvolle Use Cases erkennen möchten.You want to identify first meaningful use cases.
  • Sie offen über Daten, Vertrauen und Produktivität sprechen wollen.You want to talk openly about data, trust and productivity.

Das passt nicht, wenn:This is not for you if:

  • Sie eine reine Tool-Demo mit möglichst vielen Apps suchen.You are looking for a pure tool demo with as many apps as possible.
  • Sie sensible Daten ohne Prüfung in KI-Systeme laden wollen.You want to upload sensitive data into AI systems without review.
  • Sie erwarten, dass KI nach einem Training alle Prozesse automatisiert.You expect AI to automate all processes after one training.
  • Sie Mitarbeitende nicht in die Veränderung einbinden möchten.You do not want to involve employees in the change.
  • Sie nur Inspiration wollen, aber keine Arbeitsweisen verändern möchten.You only want inspiration, but do not want to change any working practices.
10Ihr GuideYour guide

KI verständlich machen.
Arbeit besser machen
Make AI understandable.
Make work better

Chris Lennon

Unternehmer, Berater und Praktiker an der Schnittstelle von Kommunikation, Workflows und KI. Entrepreneur, consultant and practitioner at the intersection of communication, workflows and AI.

Ich komme nicht aus der Welt der KI-Showcases, sondern aus dem echten Unternehmensalltag: E-Mails, Kundenanfragen, Fachsysteme, Dokumente, Projektarbeit, Mitarbeitende, Datenschutz und begrenzte Ressourcen. Genau deshalb geht es in diesem Training nicht darum, KI größer zu machen, als sie ist. Es geht darum, herauszufinden, wo sie wirklich hilft, wo sie Grenzen hat und wie Teams sie sicher in ihre Arbeit integrieren können. I do not come from the world of AI showcases, but from real business operations: emails, client requests, specialist systems, documents, project work, employees, data protection and limited resources. That is why this training is not about making AI sound bigger than it is. It is about finding out where it really helps, where its limits are and how teams can integrate it safely into their work.

Vom Teamtraining
zum KI-Readiness Sprint
From team training
to the AI Readiness Sprint

Das Training funktioniert eigenständig. Es schafft Orientierung, Sicherheit und erste Anwendungskompetenz im Team. Gleichzeitig ist es ein idealer Einstieg in den KI-Readiness Sprint. Denn oft zeigt sich im Training: Die Mitarbeitenden haben Ideen, aber die eigentlichen Fragen liegen tiefer. The training works as a standalone program. It creates orientation, confidence and first practical AI capability within the team. At the same time, it is an ideal entry point into the AI Readiness Sprint. Training often reveals that employees have ideas, but the real questions lie deeper.

Welche Daten dürfen wir nutzen? Welche Systeme bremsen uns? Welche Prozesse sollten zuerst geklärt werden? Wo brauchen wir Automatisierung statt KI? Welcher Use Case lohnt sich wirklich? Which data may we use? Which systems slow us down? Which processes need clarifying first? Where do we need automation instead of AI? And which use case is actually worth pursuing?

KI-Readiness Sprint ansehenExplore the AI Readiness Sprint

Häufige Fragen Frequently asked

Wie viel Zeit braucht das Training? How much time does the training take?

+

Je nach Format: 60 bis 90 Minuten als Impulsvortrag, 3 bis 4 Stunden als Halbtagestraining, ein voller Trainingstag oder drei Sessions über 3 bis 4 Wochen. Depending on the format: 60 to 90 minutes as an impulse talk, 3 to 4 hours as a half-day training, one full training day or three sessions over 3 to 4 weeks.

Brauchen unsere Mitarbeitenden technisches Vorwissen? Do our employees need technical knowledge?

+

Nein. Das Training ist für normale Arbeitsrollen konzipiert, nicht für Entwickler oder Data Scientists. Es geht um sichere, sinnvolle KI-Nutzung im Arbeitsalltag. No. The training is designed for normal business roles, not for developers or data scientists. It is about using AI safely and meaningfully in daily work.

Was unterscheidet das Training von kostenlosen Tutorials? What makes this different from free tutorials?

+

Kostenlose Tutorials zeigen meist Tools oder Prompt-Tricks. Wir arbeiten mit Arbeitsrealität: Daten, Sicherheit, Mitarbeitersorgen, echte Aufgaben, Automatisierung, Medienbrüche und erste Use Cases. Free tutorials usually show tools or prompt tricks. We work with business reality: data, safety, employee concerns, real tasks, automation, broken handovers and first use cases.

Kann das Training an unsere Verfügbarkeit angepasst werden? Can the training be adapted to our availability?

+

Ja. Das Training kann als kurzer Impuls, Halbtagesformat, Ganztag oder 3-teiliges Programm geplant werden. Yes. The training can be planned as a short impulse session, half-day format, full day or 3-part program.

Erhalten wir Materialien für die Weiterarbeit? Do we receive materials for continued use?

+

Ja. Je nach Format erhalten Sie eine Safe-Use-Checkliste, ein Prompt Starter Kit, Übungsbeispiele und eine erste Opportunity List. Yes. Depending on the format, you receive a safe-use checklist, a prompt starter kit, exercise examples and a first opportunity list.

Was ist der Unterschied zum KI-Readiness Sprint? What is the difference to the AI Readiness Sprint?

+

Das Training befähigt Ihr Team zur sicheren Anwendung von KI. Der KI-Readiness Sprint analysiert zusätzlich Ihre Workflows, Daten, Systeme, Reibungspunkte und realistischen Use Cases. The training enables your team to use AI safely. The AI Readiness Sprint also analyses your workflows, data, systems, friction points and realistic use cases.

13Jetzt startenGet started

Starten Sie mit einem Training, das Ihr Team nicht überfordert, sondern befähigt Start with training that does not overwhelm your team, but enables it

Für Unternehmen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern verantwortungsvoll und praktisch nutzen wollen. For companies that do not just want to experiment with AI, but use it responsibly and practically. Erst KI-Kompetenz im Team. Dann KI-Readiness im Unternehmen. First AI confidence in the team. Then AI readiness in the organisation.
01

Praxisnah statt theoretisch Practical instead of theoretical

02

Lernen durch echte Aufgaben Learn through real tasks

03

Anschlussfähig an den Readiness Sprint Connects to the Readiness Sprint